自集团乔迁以来,为全面保障办公大楼各入驻单位拥有温馨、便捷、高效、安全的办公环境,行政管理中心通过问题导向,积极联合康来物业物管办全力抓好集团办公大楼会议接待、清洁卫生、停车管理、疫情防控、员工就餐、水电保障、维修改造等各项后勤保障工作。
精益求精,用心提升会务质量。通过强化会务人员培训,统一会务用品、人员服装和会务标准,推进会议服务标准化,建立健全接待流程,更新优化会议系统,解决了会议场所资源紧张的问题,助推绵投集团提升整体形象。
集思广益,提升物业服务水平。借助信息平台优势,先后开辟了OA信息化系统栏目,增加了物业报修、停车预约、会议预订、增值服务等物业服务模块,解决了业主单位与物管办沟通渠道不畅的问题,极大方便了各入驻单位便利快捷开展工作,同时提升了工作效率。
恪尽职守,抓好疫情防控工作。严格落实上级疫情防控工作要求,特殊时期设置测量体温、行程码、场所码检查点位,认真排查可能存在的安全风险,当好安全卫士站好岗,全力维护办公场所安全稳定环境,确保疫情防控万无一失。
统筹谋划,做好设施维护工作。密切掌握大楼基础设施和内部装修的使用和耗材情况,及时组织人员对电梯运力进行研判,优化早中晚高峰运行,争分夺秒解决空调制冷制热故障,第一时间消除消防报警触发,及时检查修复其他设施损坏部位,确保大楼各项配套设施设备处在良好的运行状态。
全力以赴,保障供水用电工作。落实专人24小时巡查供水用电保障工作,一旦遇有突发状况及时组织处置,确保了第一时间消除火灾水患,保障了大厦日常供水用电的正常供应。同时,后勤管理人员问题导向,排除困难更换大容量直饮水机设备,解决了本部工作人员“喝水难”的问题。
平凡的岗位,执着的坚守。行政管理中心用辛劳和汗水维护着绵投集团大厦的和谐与美好,调动有限的资源转化为无限的工作动能,用一点一滴的变化努力践行着“尽心尽力,精益求精”的工作理念。