招采公告

绵投控股协同办公系统竞争性谈判采购邀请函

绵投控股协同办公系统竞争性谈判采购邀请函

绵阳市投资控股(集团)有限公司协同办公系统购置
竞争性谈判邀请函

招标人:绵阳市投资控股(集团)有限公司
 2011 年 10 月 13 日
 
  绵阳市投资控股(集团)有限公司 “协同办公系统”采购以竞争性谈判的方式进行,欢迎具备条件的厂商参加投标。
 
  一、采购基本概述
  绵阳市投资控股(集团)有限公司是承担政府投资业主和助推产业发展双重职能的大型国有投资集团(公司简称:绵投控股),是绵阳最大的国有资产运营公司。目前,公司下设六大中心(行政管理中心、资本运营中心、财务管理中心、人力资源中心、工程管理中心、审计监察中心)五大事业部(地产、金融、城市运营、文旅医疗、建工)。公司业务涵盖城市基础设施建设、交通建设、公用事业、旅游、能源、产业投资、房地产开发投资建设,下设12家全资子公司。目前,公司正处于新战略下转型发展的起步时期,为适应公司战略发展及企业管理现代化的需要,进一步提高公司的现代化管理水平,推进规范化管理进程,不断提高企业工作效率和经济效益,建设以协同办公系统为平台、业务子系统为支撑的信息化系统迫在眉睫。
按照总体规划、分步实施的原则,先行启动信息化总体规划和协同办公系统。
为了更好地实现预期目标,在我公司协同系统开发设计过程中,应始终遵循“实用、适用、先进”的指导原则。总体要求如下:
         可靠性要求:
        软件设计必须保证系统安全可靠、运行稳定。各功能模块不但能够正确地完成设定的功能流程,还要有较强的容错能力。
         开放性要求:
        提供与多厂商产品的可互联性与可移植性,不依赖某一特定的计算机硬件系统和操作系统;同时保证系统结构设计的规范性,包括系统内部程序设计的规范、系统各模块之间接口的规范、系统内部与外部接口的规范及系统用户界面的规范,以便与其他系统(包括业务子系统和外部系统)进行信息交互。
        安全性要求:
        系统的安全性包括系统内部的安全性、系统平台的安全性,要求提供有效的安全控制手段。
        易用性要求:
为管理人员提供功能全面的系统管理工具,使管理人员可以方便地对整个系统进行操作和维护。为系统用户提供使用简单、清晰、操作方便的界面,并且提供详细的联机操作指南。
        平台式构建要求:
        系统的构建应该基于平台概念,能够满足基于绵投控股现有需求和战略发展需要,该平台可进行二次开发,可以对财务、房地产、人力资源、运营系统等不同的业务系统与模块进行整合集成,共享数据,统一管理、统一调度,分级授权,方便业务流程重组及资源共享;系统应具有统一的身份认证,实现一次登录全网通行。
        扩展性要求:
        提供详尽的开发文档,包括提供详尽的数据词典和数据库的结构。满足公司各部门和子公司办公自动化二次开发等不断深入的要求,具有良好的可扩充性、可升级性,具有与其它系统互联的良好接口。
        灵活性要求:
        系统各功能要体现模块化、组件化的设计思想,具有高度灵活的可扩充性。采用引擎式管理,保证系统管理人员灵活的定制与定义管理系统。
        美观性要求:
        公司办公平台运行、管理、维护的界面风格应该统一,且美观实用,体现企业文化,符合一般的操作习惯。
        系统配置:
        绵投协同办公系统包括门户网站、办公自动化系统等,系统设计基于业界开放式标准,依循公司战略发展需要,进行统一规划,为未来业务发展奠定基础。系统要求基于国际先进的企业级应用开发平台J2EE或Lotus Domino,采用三层架构、中间件、XML、Web Services、Java、B/S等技术,采用MVC设计模式且开放源代码,支持二次应用开发。
 
        二、采购需求(详见附件一)
 
        三、报名时间
        投标人在2011年10月 21日下午5点之前到我公司行政管理中心进行报名,报名时请携带单位介绍信、法定代表人授权委托书及本人身份证明。
 
        四、投标及开标时间
        请于2011年10月24日中午12点之前将密封的投标文件送达绵阳市投资控股(集团)有限公司行政管理中心。具体谈判时间将由本项目谈判小组电话通知。
 
        五、投标人资格
        1、注册资金人民币1000万元(含)以上,具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力;
        2、具有良好的商业信誉和健全的软件开发管理制度;
        3、 投标人应有能力履行招标文件规定的由中标人履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务;
        4、投标人应具有计算机系统集成三级或三级以上资质;
        5、产品具有完全知识产权,且向用户开放源代码;
        6、具有国际化软件产品质量管理体系认证证书;
        7、投标人须有与我公司类似企业或知名企业协同办公系统的成功实施经验。
        8、投标人应在投标文件中提供准确无误的各种证照、资信证明等文件;
        9、投标人应当按照本文件第六款规定的内容和要求编制投标文件;投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应;
        10、投标人的投标行为不得违反国家法律、法规和有关规定;
        11、在绵阳有常设办事机构(须提供在绵阳办事机构的证明)。
 
        六、投标文件内容及要求
        1、投标人承诺函;
        2、投标人简介(其中应包括通过有效年检的税务登记证复印件或影印件,国际化软件产品质量管理体系证书及生产经营及财务状况、资信等内容);
        3、绵投控股信息化总体规划方案;
        4、绵投控股协同办公系统的设计方案,功能开发解决方案等;
        5、绵投协同办公系统项目报价表;
        6、项目实施团队情况
        7、售后服务及培训方案;
        8、企业法人代表授权书(原件,若法人代表本人参与投标则不需此件);
        9、企业《企业法人营业执照》及相关证照影印件,并加盖法人单位公章;关于投标人资格和投标文件的声明;
        10、与本项目类似的成功案例或者经验证明,并提供系统环境演示网址、测试帐号、合同复印件等证明材料;
        11、服务承诺书、质保期、交货期及完工期的响应等。
        12、招标文件中要求的其他资格证书;
        13、报价文件均提供正副本各一份,密封提交。
        注意:投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由投标人自行承担。
 
        七、评审方法及废标
        1、本次谈判询标活动分为两个步骤:
        (1)首轮评审:绵投控股信息化总体规划方案评审;
        (2)协同办公系统竞争性谈判。
        2、在询标过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
        (1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
        (2)供应商的报价超过预算金额,采购人不能支付的;
        (3)因重大变故,采购任务取消的;
        (4)其他经询标小组一致认定应予废标情形的。
        3、询标过程中,投标人投标报价明显超过市场平均价格,询标小组经评审后一致认定报价不合理的,可以认定其报价无效。
 
        八、供应商报价须知
        1. 投标报价应含有所投货物的税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和,只有总价而没有分项报价的报价文件无效。
        2. 投标报价应包含免费售后服务期外系统单次维护、升级、维修等服务的价格上限。
 
        九、联系方法
        地址:四川省绵阳市滨江西路南段22号嘉来华庭3楼
        邮编: 621000
        联系人:行政管理中心王先生                       
        传真:0816-2228189     电话:0816-2225223
 
                                        绵阳市投资控股(集团)有限公司
                                      二0一一年十月十三日
 
 
 
        附件一:采购需求
        附件二:法定代表人授权书
        附件一:采购需
        采购需求之一
        (一)首先,投标人要提供绵投控股信息化总体规划方案以供首轮评审,其中包含总体思路、总体解决方案、实施方案,建议说明等具体规划细节、成本估算(含分部软件成本、硬件成本、软件服务升级费用)、投标人基于总体规划开发优势及行业案例、经验;
        (二)投标人还需同时提供协同办公系统项目:
        (1)系统解决方案、实施方案,建议说明及采取的技术路线;
        (2)描述开发过程:请说明系统的用户化程度,如何保证系统开发质量和系统开发周期,以及如何为用户提供二次开发,对日后的需求变化和需求增加如何解决;
        (3)其他技术资料。
        采购需求之二:服务器及客户端配置要求
        (一)服务器配置要求:

类别
配置
具体参数
应用服务器
X86服务器、小型机
 
 
 
 
备份服务器
PC服务器、小型机
 
 
 
 
数据库库服务器
PC服务器、小型机
 
 
 
 
操作系统
Windows、Linux
 
数据库
Oracle、Sql server、MYSQL
 

        (二)客户端环境需求:

名称
版本
备注
Windows操作系统
 
 
IE浏览器
 
 
Microsoft Office
 
 
WPS Office
 
 

        (三)客户端硬件配置:

配件
最低配置
推荐配置
CPU
 
 
内存
 
 
显示器分辨率
 
 
网卡
 
 

        三、采购需求之三:功能需求
        (一)总体功能:(包括但不限于)

项目
功能
子功能(包含但不限于)
协同办公管理系统
门户平台
公司概括、业务介绍、企业动态、政策法规、行业法规、企业文化
系统首页
待办事项
自定义操作
人员上线信息、在线沟通、最新会议通知、日程安排
审批流程
公告发布与管理
公司公告
公司新闻
系统公告
部门公告
公告审核
新闻管理系统
新闻分类
公司新闻
新闻发布
新闻转发至门户
 
 
公文管理
 
 
 
 
 
 
公文管理
 
 
 
 
 
公文流程
发文管理
收文管理
签报管理
公文交换
公文督办
公文催办
公文档案
公文统计
痕迹保留
印章管理
管理员统计功能
委托功能
处理笺打印
生成PDF功能
基础信息配置
工作流程与数据信息管理
日常审批及协作事项
数据审批单据配置
表单设计
报表设计区
个人办公
日程安排
工作计划
工作日志
个人文档
个人通讯录
电子邮件
事务提醒
辅助办公
会务管理
人员管理
车辆管理
办公资产
二级单位管理
关键参数配置管理
日常运行监控
维护中心
权限控制区
界面控制区
组织机构用户设置区
档案管理
档案分类成册
档案便捷查阅功能
档案安全保管
规范档案存、查流程
绩效
考勤报表
考勤查询
假期申请列表
新增假期申请
工作评分
通知管理
 
知识文档中心管理
 
移动oa功能
 
项目管理
 
 
邮件系统
G级邮件系统

        (二)详细功能说明:
         门户平台
        门户平台用户体验:
        对外门户的基本功能:
一级栏目
二级栏目
栏目介绍
公司概括
公司介绍
对公司的总体介绍
公司文化
形象宣传,体现公司的风范
公司沿革
公司发展的历程,以及其中重要的里程碑
组织构架
公司组织机构
企业动态
公司新闻
公司相关新闻动态发布
业务介绍
 
主要介绍绵阳投资控股(集团)有限公司相关的主营业务
政策法规
相关的政策、法规
行业法规
行业的一些法规
在线留言
留言板
访客及商家对本公司的留言
即时聊天
以在线聊天的方式解决访客或者商家的一些问题,可通过QQ进行临时会话,即时交流。
联系我们
公司地址、电话、传真、邮件地址
        系统首页
        提供多空间的OA系统工作门户,方便公司员工查看待办事宜、待阅文件、公司公告、公司新闻、个人邮件等相关信息;提供方便的操作入口,实现相关功能的快捷应用。
        系统工作主页自定义配置(单位及个人办公工作主页):提供各类办公信息的综合入口,提供集团各类公共事务及个人事务的最新变化资料。对每个终端用户,提供针对其个人、所在部门、所在单位以及整个集团的多种级别的Portal应用,支持各种专有门户的自定义(如领导门户、项目门户)等,支持主页各版块内容的自定义。具体功能包括:
        (1)待办事件列表、发起人需要跟踪事件列表:待办事件列表可以根据日常办公需要进行简洁的分类;跟踪事件列表可以设定和取消需要跟踪的事件。
        (2)人员上线信息、在线沟通、最新会议通知、日程安排、计划工作。
        (3)管理个人消息、计划工作、被指派的工作,公文处理通知等;实现集中的处理接口,并实时更新;实时在线人员显示,支持点对点通信,以方便员工联系。
        (4)电子邮件:提供局域网内部电子邮件功能,并能同Internet邮件进行交互,邮件到达时,能实时更新。
        (5)支持将各种审批流程作为系统菜单的模块或者栏目定义在系统工作主页,供各类人员进行调用、审批、查询和统计。
        (6)大事记:管理公司内部重要信息,供员工浏览查询之用。
        (7)公告板:管理公司公告信息,供员工游览查询之用。
        (8)密码修改:用户通过Web端修改自己Internet口令的接口。
        (9)实用工具:包含邮政编码、火车时刻表、计算器、日历等实用工具。
        公告发布与管理
        提供公司公告、公司新闻的发布功能;允许公司员工通过OA系统发布公告,经相关审核后发布到公司相关门户界面上。
公告系统需提供相应的权限控制功能,允许用户选择不同的范围(如部门公告、公司公告)进行发布;提供公告审核功能,经审核的公告才能发布。
        新闻管理系统
新闻系统允许对新闻进行分类管理 提供新闻发布流程提供内网新闻展示功能;将新闻系统与公司外部网站进行集成,并根据用户选择,将新闻发布到公司外网。
        公文管理
        公文管理主要功能拓扑图:
        子功能需求说明:
        (1)公文流转功能:公文流转功能提供公司日常发文、收文及签报的审批流转功能;公文处理需与Microsoft Office集成,包括Word文档在线编辑、痕迹保留(不同修改人修改内容用不同颜色表示并显示修改人)、文件套红、手写签名;在流程方面,允许用户根据实际需求灵活定制文件处理流程,可执行“下一步”、“退回”、“取回”、“申请会签”、“申请审批”等相关流程操作。
在公文处理进程中及公文处理完成后,系统提供多种权限:用户阅读、下载、打印等权限,以保证公文保密及安全性。
        (2)发文管理:发文管理实现公司发文的拟稿、审批、印发相关功能;在文件的审批处理过程中,要求提供痕迹保留、电子签名、手写签名等相关功能;允许通过OA系统实现文件套红、电子签章相关功能,实现文件的网上分发。
发文流程:
        (3)收文管理:收文管理实现外部文件的接收、审批处理;在文件审批处理过程中,要求提供痕迹保留、电子签名、手写签名相关功能;允许通过OA系统实现文件的网上分发。
收文流程:
        (4)签报管理:实现公司内部签报的提交、审批处理;在文件的审批处理过程中,要求提供痕迹保留、电子签名、手写签名相关功能。
        (5)公文管理其它功能:发文封发完毕,进入公文交换,公文发送到各个公文接收单位,公文接收单位进行公文的签收,自动生成发送单和签收单。
        (6)公文督办:公文拟办人员在处理公文时可以指定该公文的督办人和督办期限,被指定的督办人员可以对公文的流程进行变更。
        (7)公文催办功能:可以进行催办,并对催办记录进行查看。
        (8)公文档案:支持公文存储,提供公文组合查询。
        (9)公文统计:支持对公文的收、发文状态进行统计与查询;支持收文统计、发文统计、归档统计、已封发和流转中发文查询;同时支持公文单的摘要、处理情况、备注等信息的填写。该功能权限授予公文收发员。
        (10)痕迹保留:公文流转中集成office等文本编辑软件功能,可以提供键盘批注与手写批注的痕迹保留,并支持全文手写批注,不同修改人修改内容用不同颜色表示并显示修改人。
        (11)能实现草稿和文档对照功能,方便工作人员核稿以及进行文字清理等工作。
        (12)实现封发时对公文文头信息进行修改 发文支持集团内部多种红头文件的公文红头自动套用。
        (13)印章管理:可实现对电子印章的统一管理,具有分配/收回用户签章的权限等。
        (14)公文管理员统计功能:单位公文管理员可以形成公文统计表。
        (15)委托功能:提供委托功能,允许员工出差时将文件委托给其他同事进行处理。
        (16)处理笺打印功能:提供公文处理笺的打印功能,用于归档。
        (17)生成PDF功能:可将公文处理笺生成PDF文档,便于文件分发。
        (18)基础信息配置:允许将公文处理过程中所需要的常用信息配置为基础信息,便于选取使用。
        工作流程与数据信息管理
        (1)日常审批及协作事项:
        事件发起人可以安排工作事项并跟踪工作事务的进展,其他人员完成了局部或全部工作时,系统会及时发出短消息通知,发起人可以第一时间了解进展情况,包括不同执行人的状态及他们回复任务的进展情况。应具有图形化的工作流程,系统以图形化的方式展现流程变更情况,在系统的及时提醒下,发起人可以看到这一变化的过程,随时通过在线通讯对其他执行人员进行补充说明或训导,以确保任务的达成。同时系统支持任务接收者对接受的任务进行确认,并可以对接收的任务进行反馈,支持多次反复讨论确认。同时事件发起人还可以在发起事件时与以前的审批事项及相关文档进行关联,方便处理者进行分析和判断。流程通知支持手机短信、系统短信功能(流程进行到每一环节通过系统短信与手机短信的方式通知当事人)。
        事件发起人能够以图形化的方式自建流程或调用系统预定义的模板流程 可以创建个人工作模板、可以调用正文(包括office、wps等格式)以完成各种资料(包括图片、文字、声音、视频等)的传递、审批、请示、报告、汇报等工作内容,精确记录时间及每个人的处理意见。
工作流程设计要求支持人工判断分支和自动条件分支自动条件分支可以针对发起人的部门、姓名、职务、岗位以及事件里涉及的各种数据(如价格、金额、天数、数字等)进行分支、小流程嵌套、在不同流程阶段显示不同单据式样等。
        工作流程还应该提供终止、回退、撤销、临时性会签、加签、知会、流程转发、重复发起、回复并反复讨论等功能;工作流程的处理支持单人、多人、全体及竞争执行等策略;工作流程要可以转为日程提醒、邮件等、并提供工作流程过程、内容、审批意见的归档及预归档功能。
工作流程中还要提供“加办”、“告知”功能,方便工作事项参与者增加相关工作内容,并使工作事项的相关人员了解工作进度与内容。
        (2)数据审批单据配置:
        主要功能图:
        平台应允许用户自行设计表单格式,并快速发布到表单服务器,下级单位就可以在浏览器中完成表单的填写、上报等工作。相比一般的直报系统,上报平台具备更强的通用性和伸缩性,能够满足任意行业、多种格式的数据上报事务处理。尤其是平台充分考虑到了客户需要对表单格式不断调整的特点,全面支持不同时期、上下级单位之间表单 格式变化要求。
        客户端无需安装任何应用软件,即可设计满足用户制作表单、表单数据上报、表单数据公式运算、数据审核、打印输出等多种需求。
权限控制方面分为两部分:一、用户事务操作权限,根据角色来控制系统的各个子模块(页面)及其包含的各种按钮的操作;二、用户操作数据的权限,根据管理员给各个用户对各种类别的数据进行授权,只有拥有相应权限的数据才能被访问。
        (3)表单设计区:
        表单定制工具是通过可拖拽的图形化界面方式实现表单的定制和编辑,支持多种文档类型,能够对各种表单元素进行处理,同时要求表单定制与组织架构无缝结合,在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性,只要经过简单培训的工作人员都可以自己动手制作表单。支持任意流程与任意表单绑定功能;自定义表单可以和系统的工作流,权限服务,消息服务等功能联合使用。
        (4)报表设计区:
        按公司与部门需求制作各种报表。
        个人办公
        可浏览和查询个人工作状况,处理个人日常的工作事务。包括日程安排、工作计划、工作日志、个人文档、个人通讯录、电子邮件以及事务提醒等项目。
         辅助办公
        (1)会务管理
        实现会议申报、审批、安排、通知、记录、查询等综合管理功能。会务管理主要包括会议管理和会议室管理两部分。用户可以通过会议室管理查看所有会议室及相关资源的占用情况,并预定会议拟召开期间可用的会议室,确保会议室资源的合理、充分使用。会议管理还需要支持word/excel/wps文档在线编辑、会议与项目关联、会议纪要上传和多附件上传等功能。会议安排支持手机短信通知功能。
        (2)人员管理
        (3)车辆管理
          提供了对单位公用车辆的档案管理和使用管理,包括对车辆的基本信息、使用记录、保险、维修进行各种管理操作;结合工作流提供车辆申请功能。
        (4)办公资产
        提供了单位内公共资产的分类管理。主要实现了对办公资产的分类、查询和转移等功能;结合工作流提供办公用品请购等功能。
         系统管理
        (1)二级单位管理
        公司是包括总部和二级单位组成的集团化的企业,所以办公系统必须能够满足多组织架构的实际情况。公司总部(本部)具有管理员,各二级单位分别要设立各自的管理员对本二级单位的流程进行调整和管理。
        本部管理员除管理本部的流程处,还要管理跨单位的人员的调动。二级单位管理员只管理本单位内人员的内部调动。集团可集中管理子公司,实现子公司跨单位的流程流转、处理。实现多层次分级管理;实现人员跨单位兼职;实现人员访问范围及工作范围控制;实现集团专属公告、新闻、讨论、调查的发布及相关业务流程管理。
        (2)对关键参数的配置管理
要求对主题词、常用办公用语、批示用语、抄送、主送、来文机关、来文文头、发文字、收文字等进行配置和管理。
        (3)对日常运行情况的监控
办公平台应通过统一的日志服务,对整个系统的实时运行状态进行监视,并具有完善的日志记录、分析功能,要求日志记录完整有序,保证运行情况的可监控性。
        (4)维护中心
        (5)流程控制区
        设置、调整系统中的工作流程,要求提供文字、组织结构图、岗位图等可视化方式方便系统管理员设计及调整。
        (6)权限控制区:
        调整组织机构中用户所属的功能模块,对本系统中的用户权限进行详细定义。
        (7)界面控制区:
        可定义系统各模块的界面布局,支持界面图片更换、页面定制、单位首页栏目设置等界面管理功能。
         档案管理:
        方便档案按不同时间、不同属性整理成册,支持档案便捷查阅功能,规范档案存、查流程,实现档案安全保管。
        绩效:
        支持考勤报表、考勤查询、假期申请列表、新增假期申请、工作考评等功能。
        集团通讯录
        集团通信录是指所有集团领导、员工的联络信息的汇集,所有人员共同享有,整合短信、邮件、通知功能。
        (1)可直接发送邮件、短信给通讯录中的人员;
        (2)可直接指定通讯录中的人员,与其共享个人收藏夹的全部信息;
        (3)分权限控制显示部分敏感信息;
        (4) 支持手机调用。
        通知管理
        提供便条通知、邮件通知、手机短信通知等功能,保证信息的可靠传递。
         知识文档中心管理
        知识文档的管理提供单位知识管理所需要的各种工具,包括文档库的管理、文档的订阅管理、RSS订阅等,文档管理范围包括单位文档、个人文档及各种自定义文档库等,个人文档的存储空间可以根据需要设定。知识文档中心的基本功能要求如下:
文档库管理人员可建立自定义文档库,通过文档管理功能在单位文档或自定义文档库中为不同的二级组织建立文件夹,存放单位和部门知识,也可以为各种审批流程建立其相关的归档文件夹,用于收集各种审批流程等信息;各种文件夹,应能根据文档的重要程度、保密程度和相关业务内容,授权不同的人以不同的方式进行共享。系统还应针对单一文档或整个文件夹全部文档提供灵活方便的共享管理和权限设置(如文件的读、写、打印、下载等权限控制及文件夹的添加、更名、删除等)。
系统应能提供文档目录管理、文档查询、文档全文检索等功能。其他用户可对文档中心有访问权限的文档进行查阅;系统文档管理中心可以将审批/ 协作事项、数据表单和会议、公文等处理过程的信息进行归档,并通过授权可以向各部门及分支机构员工提供共享、借阅、转发等功能;可以支持将本地个人电脑上的文档批量上传到相关文件库中。
        对协作/ 审批事项、公文及各种审批工作流、各种项目管理文件,系统应支持对各种工作流程的归档文件夹进行预先设置、预先归档,将所有参与人的意见、对正文的修改、工作流程的流转过程、审批意见等,整合为一个文件包,方便以后进行查阅。
个人可以针对自己关心的内容进行RSS订阅,可以对知识文档库里的文件变化进行订阅,及时了解单位内部和外部的各种专业信息。为了进行文件查询,系统应提供全文检索工具。还应提供综合查询工具,根据发起人、关键字、时间段、标题、归档状态等进行各类文档组合查询。
         移动OA
        用户通过手机、PDA等无线设备可快速访问并处理公文;通过移动OA系统,可快速查看和简单处理发文、收文和签报;采用智能客户端架构,支持离线数据访问,无需网络连接也能与企业系统进行数据交互,保证信息“随时随地可用”。
在使用移动OA的同时,会议安排和流程通知通过手机短信完成信息提醒功能,以便使用者获知工作,及时处理事项。
        (1)手机邮箱
        (2)协同办公
        支持公文浏览、审批、会签,其他功能可扩展(业务功能)。
        (3)集团通讯录
        集成集团通讯录;支持多种方式查阅;通讯录直接短信、电话。
        (4)企业资讯
        查看管理系统上的通知、公告。
        (5)安全控制
        可根据需要将用户账号密码与设备号(手机机身码IMEI号和手机SIM卡IMSI号)绑定。保证每个用户只能用自己的注册帐号,在绑定好的手机上进行系统登录和操作,防止手机丢失或被盗用。
        用户终端设备丢失,可报告管理员,由管理员在系统中将丢失设备列入黑名单,系统锁定用户所有数据,并阻止用户登录,保证用户的机密信息不泄漏。
可定义用户每次登录失败后尝试次数,如果尝试次数超过值,将自动中止与用户的连线,使得无法完成对用户密码的穷举攻击。
移动服务平台可对每个手机终端用户进行的操作提供详细的日志。
        项目管理
        项目是在既定资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。项目的各种资源需要统一的管理机制进行信息的全面管理,各种会议,计划,沟通,事项审批都会围绕项目进行开展。
采购需求之四:售后及培训要求
        售后服务:
        (1)所选产品必须与原有设备及系统无障碍连接,保证用户正常使用;
        (2)开发软件免费维护1年,终身技术支持;
        (3)全程提供软件的安装、调试,根据用户要求提供相关实施方案和详细技术文档(例如:数据字典、数据库结构、原代码),保证用户正常使用;
        (4)出现故障1小时内现场响应;
        (5)以上售后服务要求所涉及的费用均应包含在本次投标报价中,中标人应本着与用户长期合作,共同发展的目的,积极主动的为客户提供优质服务 
        (6)免费售后服务期外系统单次维护、升级、维修等服务的价格上限应包含在投标报价中
        (7)平均无故障时间大于3万小时 ,平均故障修复时间小于 30分钟。
         用户培训:
        免费提供培训服务及必要的支撑技术培训服务;根据项目特点和方案提出培训计划,培训地点由甲方指定。
        采购需求之五:
        产品应符合国家相关法律、法规和有关标准的规定,具有可靠的安全保障机制和稳定性,具有良好的开放性、实用性和适用性。
        采购需求之六:
        系统要有良好的兼容性、可移植性和升级前景,可扩展性强,要根据公司未来发展的要求快速、安全的调整功能和流程;投标单位要提出扩展前景和对应的各项扩展费用。
        采购需求之七:
        工期:合同签订后1个月内完成协同办公系统的开发、安装调试、培训、试运行工作,今年12月31日前实现上线运行。
        质保期:经过试运行并通过最终验收后进入质保期,质保期不得少于1年。质保期内免费维保和升级。
 
        附件二:法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
 
        本授权委托书声明:我             (姓名)系                               (投标人)的法定代表人,现授权委托                (单位名称)的             (姓名)为我单位代理人,以我单位名义参加              的投标活动,代理人在投标、合同谈判及签约过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务,我均予以承认。
         代理人无转委托权。特此委托。
 
        代理人:           性别:            
        年 龄:           单位:            
        部 门:           职务:            
 
             投标人:(盖单位公章)
 
         法定代表人:   (签字并盖章) 
 
        注:应附上法定代表人和代理人的身份证复印件。
                       日期: 年 月 日